Moneybird koppeling:
van factuur naar incasso, automatisch.
Facturen die onbetaald blijven na uw eigen herinneringen worden automatisch overgedragen aan nl.legal. Betalingen die binnenkomen worden direct gesynchroniseerd. Geen handwerk, geen vergeten facturen.
Waarom een Moneybird koppeling?
Moneybird is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland. Tienduizenden MKB'ers, ZZP'ers en hun boekhouders werken dagelijks in Moneybird om facturen te versturen, betalingen bij te houden en de administratie op orde te houden. Dat is precies de reden dat wij een directe koppeling met Moneybird hebben gebouwd.
In de praktijk zien wij regelmatig hetzelfde patroon. Een ondernemer stuurt een factuur, verstuurt netjes één of twee herinneringen via Moneybird, maar als betaling dan nog uitblijft, stopt het. De factuur blijft openstaan, verdwijnt naar de achtergrond, en de ondernemer vergeet het of stelt het uit. Die facturen lopen op. De cashflow lijdt eronder, terwijl de ondernemer druk is met waar hij goed in is: ondernemen.
Onze Moneybird koppeling lost dit op. Facturen die uw eigen herinneringsworkflow in Moneybird hebben doorlopen en onbetaald blijven, worden automatisch overgedragen aan nl.legal. Geen handmatig kopiëren van gegevens, geen e-mails met bijlagen, geen facturen die tussen wal en schip vallen. Het incassoproces start op het moment dat uw eigen inspanningen niet het gewenste resultaat opleveren.
Hoe werkt de koppeling?
Import na workflow
U stelt in Moneybird uw eigen herinneringsworkflow in. Eerste herinnering, tweede herinnering, eventueel een laatste waarschuwing. Zodra een factuur alle stappen heeft doorlopen en nog steeds openstaat, wordt deze automatisch bij ons aangemeld.
- Uw herinneringsproces blijft intact
- Pas incasso na uw eigen inspanningen
- Configureerbare triggers
Import op ouderdom
Stel een ouderdomscriterium in. Bijvoorbeeld: alle facturen die langer dan 45 of 60 dagen openstaan worden automatisch overgedragen. Dit werkt ook voor externe facturen die in Moneybird zijn aangemaakt, zodat u niets mist.
- Instelbare termijn (30, 45, 60+ dagen)
- Werkt ook met externe facturen
- Volledig geautomatiseerd
Betalingssynchronisatie
Betaalt een debiteur rechtstreeks aan u terwijl het dossier bij ons loopt? De koppeling detecteert de betaling in Moneybird en registreert deze automatisch in ons systeem. Zo wordt het dossier direct bijgewerkt, zonder dat u ons hoeft te bellen.
- Directe betalingen automatisch verwerkt
- Voorkomt dubbele inning
- Altijd actuele dossierstatus
Wat levert de koppeling u op?
Geen facturen meer vergeten
Elke factuur die aan uw criteria voldoet wordt automatisch opgepakt. De dagen van "die factuur staat al maanden open maar ik ben er niet aan toegekomen" zijn voorbij.
Geen handmatige invoer
Alle factuurgegevens, klantgegevens en betaalhistorie worden automatisch overgenomen uit Moneybird. U hoeft niets over te typen of te uploaden.
Snellere incasso
Hoe sneller een onbetaalde factuur in het incassotraject komt, hoe groter de kans op betaling. De koppeling zorgt dat er geen tijd verloren gaat tussen uw laatste herinnering en het begin van de incasso.
Altijd actueel overzicht
Door de betalingssynchronisatie heeft u in zowel Moneybird als ons online portaal een actueel beeld van uw debiteuren. Geen discrepanties, geen verrassingen.
Voor wie is de koppeling geschikt?
De Moneybird koppeling is bedoeld voor ondernemers die regelmatig facturen versturen en een gestructureerd incassoproces willen zonder extra administratief werk. Denk aan MKB-bedrijven die maandelijks tientallen facturen versturen, boekhouders die de administratie voor meerdere klanten bijhouden, of groeiende bedrijven die hun debiteurenbeheer willen professionaliseren.
Verstuurt u maar af en toe een factuur, dan is de koppeling misschien overbodig. U kunt in dat geval ook gewoon handmatig een zaak indienen via onze website of per e-mail naar opdrachten@nl.legal. Bekijk alle manieren om een zaak in te dienen.
Technische details
De koppeling maakt gebruik van de Moneybird API en onze eigen REST API. Factuurnummers, bedragen, debiteurgegevens en betaalhistorie worden veilig overgedragen via versleutelde verbindingen. De koppeling draait op onze servers; u hoeft geen software te installeren.
Gebruikt u geen Moneybird maar een ander systeem? Wij bieden ook andere manieren van indienen, waaronder een REST API voor maatwerk koppelingen met uw eigen software of CRM.
Geen extra kosten
De koppeling zelf is gratis voor opdrachtgevers van nl.legal. Onze incassodienst werkt op No Cure No Pay basis: alleen bij succesvolle incasso worden kosten in rekening gebracht, en die worden verhaald op de debiteur.