Code geleverd.
Betaling nog niet.
Als developer of agency kent u het: 80% betaalt keurig per mijlpaal, 20% vindt redenen om de eindtermijn uit te stellen. Scope discussies, kwaliteitsdiscussies, kleine aanpassingen. Wij zorgen dat u krijgt waar u recht op heeft.
Projectwerk incasseren vraagt om begrip van uw sector
Of u nu freelance developer bent of een digital agency runt: projectwerk betekent altijd een bepaalde mate van onzekerheid. Scope die tijdens het project verandert, bugs die na oplevering ontdekt worden, klanten die plots nieuwe wensen hebben. En dan is er die laatste termijnbetaling die uitblijft.
nl.legal begrijpt uw werk. Wij weten wat scope creep is, waarom een API-integratie langer duurt dan gedacht en hoe intellectueel eigendom juridisch werkt. Die kennis gebruiken wij om uw facturen te incasseren.
Intellectueel Eigendom: uw juridische hefboom
Bij software development geldt het auteursrecht. U bent de maker, dus u heeft de rechten op de code. Pas wanneer de klant volledig betaalt, gaat de licentie (het gebruiksrecht) over naar de klant.
Dit betekent: Als de klant niet betaalt, mag deze de code/website juridisch gezien niet gebruiken. U kunt de klant sommeren om de applicatie offline te halen totdat er betaald is. Dit is een krachtig drukmiddel.
Meerwerk zonder offerte? Geen getekende offerte is niet fataal. E-mail bevestigingen, Slack-communicatie of tickets in Jira kunnen ook als bewijs dienen dat er een opdracht is gegeven. nl.legal kent IP-recht en maakt uw positie juridisch sterk.
Veelvoorkomende discussies bij developer incasso
Scope Creep
Kleine aanpassingen stapelen zich op. "Kun je dit ook nog even doen?" Wij maken onderscheid tussen originele scope en meerwerk en zorgen dat u betaald krijgt voor extra werk.
Eindtermijn Blues
Eerste 3 termijnen betaald, laatste 20% niet. Dit is een klassiek patroon. Wij kennen de tactieken en halen die laatste termijn binnen.
QA Discussies
Is een bug een breuk van contract? Of een nice-to-have feature? Wij maken juridisch onderscheid tussen kritieke issues en cosmetische wensen.
IP Leverage
Code offline tot betaald? Juridisch kan dat vaak. Wij adviseren over uw auteursrechten en gebruiken deze als drukmiddel voor betaling.
Preventietips: voorkom onbetaalde facturen
Werk met mijlpalen en deelbetalingen
Splits elk project in 3-4 betalingsmomenten: 30% bij start, 40% bij oplevering concept en 30% bij livegang. Zo beperkt u het risico tot maximaal één deelbetaling.
Leg scope schriftelijk vast
Een offerte, Statement of Work of zelfs een e-mailbevestiging geldt juridisch als bewijs. Leg vast wat er geleverd wordt, hoeveel revisierondes inbegrepen zijn en wat meerwerk kost.
Behoud auteursrecht tot volledige betaling
Neem in uw algemene voorwaarden op dat het intellectueel eigendom pas overgaat bij volledige betaling. Zo houdt u een juridische hefboom.
Documenteer meerwerk direct
Stuur bij elk extra verzoek een korte bevestigingsmail met geschatte uren en kosten. Na akkoord pas beginnen. Dit voorkomt discussies achteraf over "dat zat toch in de offerte".
Betalingstermijn bij B2B: De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen na factuurdatum. Verstrijkt deze termijn? Dan mag u direct de wettelijke handelsrente van 10,50% per jaar in rekening brengen, plus buitengerechtelijke incassokosten. Schakel na 30 dagen over: hoe ouder de factuur, hoe lastiger het incasseren wordt.
Uw rechten als developer
Auteursrecht
Op grond van de Auteurswet is code, ontwerp en documentatie een auteursrechtelijk beschermd werk. De maker (u) heeft de rechten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Retentierecht
U mag het opgeleverde werk "vasthouden" tot de factuur is betaald. Bij websites betekent dit: niet live zetten of hosting stopzetten totdat betaling is ontvangen.
Handelsrente
Bij zakelijke opdrachtgevers mag u 10,50% handelsrente per jaar berekenen vanaf de vervaldatum. Dat is aanzienlijk meer dan de consumentenrente van 4%.
Hoe verloopt een developer incasso?
Offerte & Akkoord
Project start met duidelijke afspraken. Mijlpalen zijn vastgelegd, eerste termijn is betaald. U begint aan het werk.
Oplevering
Code of website is live. Klant test en keurt (deels) goed. Tussenfacturen zijn betaald, maar de eindtermijn volgt niet.
Eindtermijn Open
Laatste 20% niet betaald. Reden: bugs, scope discussie, tevredenheid. Klant gebruikt wel de applicatie/site.
Juridische Actie
Sommatie met IP-rechten melding. Eventueel code offline of gebruiksrecht intrekken. Uiteindelijk volgt betaling of rechtbank.
Wat kost incasso uw klant?
Bereken hier welke kosten wij verhalen op uw debiteur. Bij volledige betaling ontvangt u uw hoofdsom volledig.
Kostenoverzicht voor uw debiteur
Exclusief eventuele wettelijke rente.
Verplichte tekst in aanmaning:
Veelgestelde vragen over incasso voor developers
Dat hangt af van de afspraken en uw algemene voorwaarden. Heeft u het auteursrecht behouden tot volledige betaling (eigendomsvoorbehoud)? Dan mag u de klant sommeren om de code niet te gebruiken. Of u zelf de website offline mag halen, hangt af van wie de hosting beheert. Wij adviseren altijd om eerst te sommeren en juridisch sterk te staan voordat u actie onderneemt.
Een getekend contract is niet vereist. E-mailcorrespondentie, WhatsApp-berichten, Slack-chats, tickets in Jira of Trello, en zelfs een akkoord op een offerte via e-mail gelden als bewijs. Heeft de opdrachtgever het werk in gebruik genomen (website is live, software wordt gebruikt)? Dan is dat op zichzelf al een sterk bewijs dat er een opdracht was en dat het werk is geaccepteerd.
Ja. Ons No Cure No Pay model geldt ook bij kleinere bedragen. De incassokosten (minimaal €40) worden verhaald op de debiteur, niet op u. Bij zeer kleine vorderingen (onder €100) is het verstandig om eerst zelf een aanmaning te sturen — wij helpen u daar kosteloos bij.
Een veelgebruikte vertragingstactiek. Wij beoordelen of het verweer hout snijdt. Heeft de opdrachtgever het werk maandenlang zonder klachten gebruikt? Dan is dat een sterk tegenargument. Was er een testperiode afgesproken en is die zonder bezwaar verstreken? Dan geldt het werk als geaccepteerd. Wij bouwen uw dossier juridisch op en bespreken eerlijk de kansen bij een eventuele gerechtelijke procedure.
De wettelijke handelsrente (voor B2B-transacties) bedraagt momenteel 10,50% per jaar. Deze rente loopt vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur. Daarbovenop komen de buitengerechtelijke incassokosten (minimaal €40, berekend volgens de WIK-staffel). Gebruik onze incassokostencalculator om het totaalbedrag te berekenen.
Developer of agency? Wij snappen uw werk.
Projectwerk incasseren vraagt om begrip van de sector. Wij kennen scope creep en IP-recht.
Nu Incasseren