Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

nl.legal is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
nl.legal
Hoenderkamp 20
7812VZ Emmen
Tel: 085-301 0707
Email: privacy@nl.legal

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten, of omdat u een vordering heeft openstaan bij een van onze opdrachtgevers (debiteuren).

Van Opdrachtgevers:

• NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (KvK, BTW)
• Bankrekeningnummer

Van Debiteuren (Wederpartij):

• NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer
• Geboortedatum (indien noodzakelijk voor identificatie/dagvaarding)
• Gegevens over de vordering (facturen, contracten)
• Financiële gegevens (inkomsten/uitgaven bij betalingsregeling)

3. Doel van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van betalingen en incasseren van vorderingen.
• Communicatie over het dossier (bellen, e-mailen, corresponderen).
• Het starten van een gerechtelijke procedure via een gerechtsdeurwaarder.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de Wki en administratieplicht).

4. Cookies & Analyse

Wij hechten waarde aan uw privacy. Daarom gebruiken wij op deze website geen trackingcookies van partijen als Google of Facebook. U wordt niet gevolgd voor advertentiedoeleinden.

Functionele Cookies

Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak (bijvoorbeeld het onthouden van sessie-instellingen bij formulieren).

Websitestatistieken (Matomo)

Voor het bijhouden van websitestatistieken gebruiken wij Matomo, een privacy-vriendelijk alternatief voor Google Analytics. Matomo draait op onze eigen server (stats.nl.legal) en de data wordt niet gedeeld met derden.

Wij verzamelen hiermee anonieme gegevens over:

• Bezochte pagina's en gebruikte apparaten
• Verwijzende websites
• Tijdstip en duur van bezoeken

5. Gegevens delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals ICT-leveranciers), sluiten wij een bewerkersovereenkomst.

In het kader van een incassotraject kunnen gegevens gedeeld worden met:

• Gerechtsdeurwaarders
• Rechtbanken
• De opdrachtgever (inzage in dossier)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor incassodossiers hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen die voortvloeien uit de administratieplicht en de Wet kwaliteit incassodienstverlening (Wki).

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door nl.legal. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar privacy@nl.legal.

8. Beveiliging

nl.legal neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.