Bereken de Wettelijke
Incassokosten (WIK)
Wanneer mag u een incassobureau inschakelen? En wat zijn de kosten die u in de herinnering moet noemen? Gebruik onze calculator conform de Wet Incasso Kosten 2012.
Direct BerekenenWanneer mag u een incassobureau inschakelen?
Als uw klant de factuur niet op tijd betaalt, moeten de kosten die gemaakt worden om alsnog de factuur betaalt te krijgen, vergoed worden. Dit zijn de buitengerechtelijke incassokosten. De hoogte hiervan is wettelijk vastgelegd in de Wet Incasso Kosten (WIK) en is afhankelijk van de hoogte van de vordering (hoofdsom).
Belangrijk bij consumenten
Is uw klant een particulier (consument)? Dan bent u verplicht om eerst een kosteloze aanmaning te sturen (de zogeheten 14-dagen brief). In dit bericht geeft u de klant nog 14 dagen de tijd om te betalen zónder extra kosten. Ook moet u exact het bedrag noemen dat aan incassokosten wordt gerekend. Pas als deze termijn verstreken is, mogen wij incassokosten in rekening brengen. Bereken hieronder het exacte bedrag en de tekstregel die in uw herinnering moet staan.
Bij zakelijke klanten (B2B) mag u in principe direct na het verstrijken van de betalingstermijn een incassobureau inschakelen. Maar het versturen van een herinnering of aanmaning is wel altijd aan te raden.
Al sinds 1 juli 2012 is het verplicht om consumenten (particulieren die niet handelen vanuit beroep of bedrijf) een specifieke betalingsherinnering te sturen voordat er incassokosten in rekening mogen worden gebracht. Toch zien we na meer dan 10 jaar dat dit nog vaak fout gaat. Een verkeerde brief of een onjuiste termijn kan ervoor zorgen dat de rechter de incassokosten volledig afwijst. nl.legal helpt u om dit proces juridisch waterdicht te maken.
De regels: Artikel 6:96 BW
De regels voor de betalingsherinnering zijn vastgelegd in artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek. In (zoveel mogelijk) begrijpelijk Nederlands betekent dit:
-
De 14-dagen termijn: U moet de consument aanmanen om alsnog binnen 14 dagen te betalen. Let op: deze termijn start pas op de dag nadat de aanmaning is ontvangen.
-
Gevolgen benoemen: U moet expliciet vermelden wat de gevolgen zijn als er niet wordt betaald: namelijk dat er incassokosten verschuldigd worden én wat de exacte hoogte van die kosten is.
-
Exacte kosten: Verwijzen naar "wettelijke kosten" of een percentage is fout. U moet het exacte bedrag noemen (bijvoorbeeld € 40,00).
Let op de details: Een brief met de tekst "binnen 14 dagen betalen" is juridisch onjuist, omdat de termijn pas de volgende dag ingaat. Als u de brief per post stuurt, moet u rekening houden met de bezorgduur. Zelfs bij e-mail heeft de consument feitelijk 15 dagen de tijd (dag van ontvangst telt niet mee). Lees meer over de correcte formulering →
Incassokosten Calculator
Vul het openstaande bedrag in (inclusief BTW) om de kosten te berekenen.
Kostenoverzicht voor uw debiteur
Exclusief eventuele wettelijke rente.
Verplichte tekst in aanmaning:
Hoe is de vergoeding opgebouwd?
De incassokosten worden berekend via een staffel (een trapsgewijs percentage). Hoe hoger de vordering, hoe lager het percentage over het meerdere. Er geldt altijd een minimumbedrag van € 40,00.
| Hoofdsom (deel van vordering) | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% (min. € 40) |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Over het meerdere (boven € 200.000) | 0,5% (max. € 6.775) |
BTW over incassokosten
Kunt u als ondernemer de BTW verrekenen? Dan hoeft uw klant geen BTW over de incassokosten te betalen. Kunt u géén BTW verrekenen (bijvoorbeeld als u een medische praktijk heeft, verhuurder bent van woningen of particulier bent)? Dan mag u de BTW (21%) optellen bij de incassokosten, omdat dit voor u een kostenpost is.
Geen zin om zelf te rekenen?
Laat ons de herinnering sturen. Dit kan voor een vast bedrag. Wij sturen de een correcte herinnering per post en email naar uw klant.
WIK-brief laten sturen.