Van één factuur
tot duizenden tegelijk.
Er is geen standaardaanpak voor het aanleveren van incassozaken. Of u nu één openstaande factuur heeft of maandelijks honderden vorderingen wilt overdragen: wij hebben een methode die bij uw werkwijze past.
De juiste methode voor uw situatie
Het indienen van een incassozaak moet zo eenvoudig mogelijk zijn. Daarom bieden wij meerdere manieren aan om zaken bij ons aan te leveren. Welke methode het beste past, hangt af van uw situatie. Heeft u af en toe een enkele factuur die onbetaald blijft? Dan is ons webformulier of een e-mail de snelste weg. Heeft u structureel te maken met onbetaalde facturen en wilt u het proces automatiseren? Dan is een API-koppeling of onze Moneybird integratie de betere keuze.
Alle methoden leiden tot hetzelfde resultaat: wij ontvangen uw dossier, controleren de gegevens, en starten het incassotraject binnen 24 uur. Het verschil zit in hoe de overdracht plaatsvindt en hoeveel handwerk er bij komt kijken.
5 manieren om een zaak in te dienen
Van handmatig indienen tot volledig geautomatiseerd
Handmatig indienen
Via onze website
De snelste manier om een zaak in te dienen. Vul het formulier in, upload uw factuur(en) en eventuele bijlagen, en wij gaan aan de slag. U kunt meerdere facturen tegelijk indienen. Na indiening volgt u de voortgang via ons online portaal.
Per e-mail
Stuur uw factuur en de contactgegevens van de debiteur naar opdrachten@nl.legal. Voeg een korte toelichting toe: wat is er geleverd, wanneer had betaald moeten worden, en is er al contact geweest? Wij verwerken uw e-mail en starten het traject.
Bulk indienen
CSV of Excel upload
Heeft u meerdere openstaande facturen tegelijk? Exporteer ze uit uw boekhoudsysteem als CSV of Excel-bestand en stuur het naar ons. Wij importeren alle vorderingen in één keer in ons systeem. Ideaal voor bedrijven die periodiek hun debiteurenlijst willen opschonen, of voor boekhouders die namens meerdere klanten werken.
Wij leveren een template met de benodigde kolommen: factuurnummer, debiteurgegevens, bedrag, vervaldatum. Vul dit aan met uw data en wij doen de rest.
Automatisch indienen
API koppeling
Wij bieden een REST API waarmee u zaken rechtstreeks vanuit uw eigen systemen kunt overdragen. Stel criteria in en laat uw software automatisch vorderingen aanmelden. Status-updates en betalingen worden via webhooks teruggemeld.
Geschikt voor integratie met uw eigen software, CRM of facturatiesysteem. Onze Moneybird koppeling is ook gebouwd op deze API.
Moneybird koppeling
Gebruikt u Moneybird voor uw boekhouding? Dan kunt u de overdracht volledig automatiseren. Facturen die uw eigen herinneringsworkflow hebben doorlopen of die een bepaalde ouderdom hebben bereikt, worden automatisch bij ons aangemeld. Betalingen worden gesynchroniseerd.
Welke methode past bij u?
| Methode | Aantal facturen | Automatisering | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Website | 1-5 per keer | Handmatig | Iedereen |
| 1-5 per keer | Handmatig | MKB, ZZP | |
| CSV/Excel | 10+ | Semi-automatisch | Boekhouders, grotere bedrijven |
| API | Onbeperkt | Volledig automatisch | Hosting, SaaS, CRM |
| Moneybird | Onbeperkt | Volledig automatisch | Moneybird gebruikers |
Twijfelt u welke methode het beste past? Neem contact op en wij adviseren u.