Wij zijn een rechtsbijstandskantoor dat vol inzit op technologie en maatwerk. Bewezen software waar dat het beste werkt, zelfgebouwd waar dat beter past. Dat tweede gebeurt vaker dan u zou denken. Onze laatste toevoeging is een gratis 14-dagen brief generator waarmee u in drie stappen een juridisch correcte WIK-aanmaning maakt en downloadt als Word of PDF. Hieronder leest u waarom we hem hebben gebouwd, wat hij doet en wat u eraan heeft.
De vraag die we te vaak kregen
Er zijn een paar vragen die in onze intake zo vaak voorbij komen dat ze inmiddels een eigen plekje in ons collectieve geheugen hebben. Eén ervan: "Hebben jullie toevallig een voorbeeld van een 14-dagen brief?" en de variant "Kunnen jullie even kijken of deze zo goed is?"
Begrijpelijke vragen. De 14-dagen brief is voor consumenten een wettelijk verplicht moment in het incassotraject, vastgelegd in artikel 6:96 BW. De Hoge Raad heeft daarbij bepaald dat de termijnformulering precies klopt, anders verspeelt u uw recht op incassokosten. Dat is een vormgevoelig stukje juridisch werk waar veel MKB-ondernemers liever even een tweede paar ogen op willen.
Waarom een rechtsbijstandskantoor zelf software bouwt
Wij hebben een uitgesproken voorkeur voor zelfbouw. Dat is geen ideologie, eerder een werkpatroon. De redenering is eenvoudig: voor wat het overgrote deel van de markt doet, gebruiken we volwassen bestaande software. Voor het stukje waar wij iets specifieks kunnen toevoegen, bouwen we liever zelf iets dat precies past.
Wat wij onder Legal Tech verstaan
Legal Tech is voor ons geen modewoord. Het is de gewoonte om naar een terugkerende juridische handeling te kijken en te vragen: kan dit slimmer, sneller, of door de klant zelf? Soms is het antwoord een eenvoudig formulier, soms een berekening, soms een complete generator. Het uitgangspunt is altijd hetzelfde: het werk moet juridisch even goed zijn als wanneer wij het met de hand zouden doen.
De 14-dagen brief leent zich daar uitstekend voor. De inhoud is grotendeels gestandaardiseerd, de tekst is strikt voorgeschreven, de incassokostenberekening is een rechte staffel uit de wet. Wat overblijft is invullen: bedrijfsgegevens, facturen, debiteur. Precies het werk dat een formulier prima voor u kan structureren.
Wat de gratis 14-dagen brief generator doet
De tool neemt u twee dingen uit handen. Het juridische werk en de berekening. U vult uw gegevens, uw facturen en de gegevens van uw klant in. De rest gebeurt automatisch:
- De formulering die de Hoge Raad als correct heeft aangemerkt: "binnen 14 dagen na de dag van ontvangst van deze brief".
- Het exacte bedrag aan incassokosten, berekend volgens de WIK-staffel, met of zonder btw afhankelijk van uw status.
- Een nette tabel met al uw openstaande facturen, optioneel met wettelijke rente erbij.
- Een aanmaning die werkt voor consumenten (verplichte 14-dagen brief) én voor zakelijke debiteuren (directe sommatie).
De brief is voor 100% gratis. Geen account, geen aanmelding, geen verborgen kosten. Uw gegevens worden niet op onze server bewaard. Stuurt u er één per jaar of dertig, het maakt voor de prijs niets uit.
Zo werkt het: drie stappen tot een download
De tool is opgedeeld in drie schermen. Hieronder ziet u wat u in elk scherm invult.
- 1 Uw bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN en tenaamstelling. Deze gegevens worden in uw browser onthouden, zodat u ze de volgende keer niet opnieuw invult.
- 2 De openstaande facturen: voor elke factuur het nummer, de datum, de vervaldatum en het bedrag. Meerdere facturen in één brief mag, en het totaal verschijnt automatisch onderaan.
- 3 De debiteur en de opties: naam en adres van uw klant, plus de keuze tussen consument of zakelijk, en of u btw kunt verrekenen en wettelijke rente wilt meerekenen.
Onderaan stap 3 ziet u een live overzicht: hoofdsom, berekende incassokosten en eventuele rente. Klopt alles? Dan klikt u op de gewenste download.
Uit de praktijk
Een vaste klant in het MKB belde laatst om te overleggen over een nieuwe 14-dagen brief. We hebben tijdens datzelfde telefoongesprek de generator opengezet en haar meegenomen door de stappen. De brief was klaar voor het einde van het gesprek, en ze wist meteen dat ze het de volgende keer zelf kon. Voor haar: gratis een correcte brief op het moment dat ze hem nodig heeft. Voor ons: tijd voor het werk dat wel ons specialisme is.
Word, PDF, of allebei
Wij wisten van tevoren niet welk bestandsformaat onze gebruikers zouden kiezen, dus we leveren beide. Pak wat u wilt, of pak ze allebei.
Word-document
- Bewerkbaar in Word of LibreOffice
- Eigen briefhoofd of logo toevoegen
- Gescande handtekening invoegen
- Tekst aanpassen aan uw klantrelatie
- Klaar voor printen of mailen
- Direct als bijlage in een e-mail
- Eenvoudig printen voor verzending per post
- Lay-out blijft op elke computer identiek
De praktijk: veel gebruikers downloaden beide. Word om een eigen briefhoofd toe te voegen, PDF voor de definitieve verzending naar de klant. Wij dachten erover na om er één van de twee te schrappen, maar als allebei bouwen geen extra werk is, waarom kiezen.
Wat blijft mensenwerk
Een goede tool weet ook wat hij niet doet. De generator regelt de brief, maar een paar dingen blijven bij u of bij ons.
Het versturen doet u zelf. Bij voorkeur aangetekend of per e-mail met leesbevestiging, en bewaar het verzendbewijs samen met de brief in uw dossier. Dat ontvangstbewijs is later nodig als de termijn ergens wordt aangevochten.
Voor juridische twijfelgevallen blijft een gesprek met een jurist de snelste route. Denk aan vragen als: is de vordering wel houdbaar, klopt de factuur, kan uw debiteur een tegenvordering hebben? Een tool kan dat niet beoordelen, een paar minuten overleg wel.
Betaalt uw klant niet binnen de termijn, dan begint het echte incassotraject. Dien uw vordering bij ons in en wij nemen het over. Wij werken op basis van no cure no pay, dus u betaalt vooraf niets. Wilt u de aanmaning zelf ook liever door ons laten versturen? Dat kan voor een vast tarief via onze 14-dagen brief service.
Veelgestelde vragen
Ja. U kunt de brief onbeperkt maken en downloaden, zonder account en zonder kosten. Uw gegevens worden niet op onze server bewaard.
Voor de meeste dingen gebruiken we volwassen bestaande software. Maar voor terugkerend juridisch werk waar de inhoud strikt is voorgeschreven, willen we zelf in de hand hebben dat de tekst en de berekening blijven kloppen. Een eigen tool laat zich precies finetunen op de jurisprudentie die er voor 14-dagen brieven geldt.
Ja. Bij zakelijke debiteuren is de 14-dagen termijn niet wettelijk verplicht, maar de generator maakt voor B2B een directe sommatie met aankondiging van incassokosten en wettelijke handelsrente. U kiest dit bij stap 3.
U kunt beide downloaden. Veel gebruikers pakken Word voor de bewerking (briefhoofd, handtekening) en PDF voor de definitieve verzending. Beide formaten zijn juridisch identiek.
Dan zijn de incassokosten verschuldigd geworden. Dien uw zaak in bij nl.legal en wij nemen het minnelijke en eventueel gerechtelijke traject over. U betaalt vooraf niets dankzij no cure no pay.
Conclusie
Een rechtsbijstandskantoor dat ook ontwikkelaar is, is geen voor de hand liggende combinatie. Voor ons werkt het wel. De 14-dagen brief generator is daarvan een kleine maar zichtbare uitkomst: een vraag die we honderden keren beantwoordden, omgezet in een tool die het antwoord nu zelf geeft.
Probeer het zelf
Open de generator, vul drie schermen in en download uw 14-dagen brief als Word, PDF, of allebei. Gratis, geen account.
Naar de gratis 14-dagen brief generatorLoopt u tegen een onderwerp aan waarvan u denkt dat het ook prima door een tool kan worden afgevangen? Laat het ons weten. We zijn altijd op zoek naar de volgende terugkerende vraag die zich laat oplossen met een paar regels code.
Gepubliceerd op | Laatst bijgewerkt
