Uw klant heeft niet betaald en u wilt incassokosten berekenen. Maar hoeveel mag u eigenlijk vorderen? De wet bepaalt dat via de WIK-staffel, een tabel met vaste percentages per schijf. Hieronder leggen we de staffel uit met concrete rekenvoorbeelden, zodat u precies weet welk bedrag u in uw 14-dagen brief moet vermelden.
Wat Is de WIK?
De WIK staat voor het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Deze regeling bepaalt sinds 1 juli 2012 hoeveel incassokosten een schuldeiser maximaal mag berekenen. Het doel: consumenten beschermen tegen buitensporig hoge kosten, terwijl schuldeisers hun vorderingskosten kunnen verhalen.
De WIK-staffel geldt als wettelijk maximum bij vorderingen op consumenten (B2C). Bij zakelijke vorderingen (B2B) is de staffel niet wettelijk verplicht, maar wordt hij in de praktijk wel als standaard gehanteerd, ook door rechters.
De WIK-staffel: Percentages per Schijf
De incassokosten worden berekend over de hoofdsom (het factuurbedrag exclusief rente). De staffel werkt met oplopende schijven, vergelijkbaar met de inkomstenbelasting:
| Hoofdsom | Percentage | Opmerking |
|---|---|---|
| Over de eerste €2.500 | 15% | Minimaal €40 |
| Over de volgende €2.500 | 10% | €2.501 t/m €5.000 |
| Over de volgende €5.000 | 5% | €5.001 t/m €10.000 |
| Over de volgende €190.000 | 1% | €10.001 t/m €200.000 |
| Over het meerdere | 0,5% | Maximaal €6.775 totaal |
Minimum en maximum
De incassokosten bedragen altijd minimaal €40, ook als het berekende bedrag lager uitvalt. Het wettelijk maximum is €6.775. Deze grenzen gelden inclusief het staffelpercentage.
Rekenvoorbeelden
Hieronder ziet u hoe de staffel uitpakt bij drie veelvoorkomende factuurbedragen:
Voorbeeld 1: Factuur van €500
€500 valt volledig in de eerste schijf (15%):
€500 × 15% = €75
Totaal te vorderen: €500 + €75 = €575
Voorbeeld 2: Factuur van €3.000
De berekening gaat over twee schijven:
- Eerste €2.500 × 15% = €375
- Resterende €500 × 10% = €50
Incassokosten: €425
Totaal te vorderen: €3.000 + €425 = €3.425
Voorbeeld 3: Factuur van €10.000
Drie schijven zijn van toepassing:
- Eerste €2.500 × 15% = €375
- Volgende €2.500 × 10% = €250
- Resterende €5.000 × 5% = €250
Incassokosten: €875
Totaal te vorderen: €10.000 + €875 = €10.875
Direct berekenen
Wilt u het exacte bedrag voor uw factuur weten? Gebruik de incassokostencalculator. Vul het factuurbedrag in en u ziet direct de incassokosten, inclusief de BTW-opslag indien van toepassing.
BTW over Incassokosten
Kan uw debiteur géén BTW verrekenen (bijvoorbeeld omdat het een particulier is), dan komt er 21% BTW bovenop de berekende incassokosten. Bij zakelijke debiteuren die wél BTW kunnen verrekenen, worden de kosten exclusief BTW gevorderd.
In de praktijk betekent dit: bij een consument met een factuur van €500 worden de incassokosten niet €75 maar €75 + 21% = €90,75. Dit hogere bedrag moet u ook vermelden in de 14-dagen brief.
B2B: Zelfde Staffel, Geen 14-dagen Brief
Bij zakelijke debiteuren (B2B) geldt de WIK-staffel ook als norm, maar met een verschil: u hoeft géén 14-dagen brief te sturen. Zodra de factuur vervallen is, mag u direct incassokosten in rekening brengen.
Bovendien geldt bij B2B een hogere wettelijke rente. De wettelijke handelsrente bedraagt momenteel 10,15% per jaar (per 1 januari 2026) en mag u berekenen over de periode dat de factuur onbetaald is. Bij consumenten geldt de lagere wettelijke rente van 4% per jaar (eveneens per 1 januari 2026). Deze percentages worden halfjaarlijks vastgesteld door De Nederlandsche Bank.
Wanneer Schakelt U een Incassobureau In?
De incassokosten zijn bedoeld om de kosten van het incassotraject te dekken. Maar wanneer geeft u de vordering daadwerkelijk uit handen? Ons advies: zo snel mogelijk na uw eigen herinnering en aanmaning.
Hoe langer u wacht, hoe kleiner de kans op een succesvolle incasso. Een factuur die twee maanden openstaat heeft een aanzienlijk hogere slagingskans dan een factuur van een jaar oud. Loop niet te lang zelf achter uw geld aan. Dat kost u tijd en de debiteur raakt gewend aan het niet betalen.
No Cure No Pay
Bij ons minnelijk incassotraject betaalt u niets als wij uw vordering niet innen. De incassokosten worden verhaald op de debiteur. Bekijk onze tarieven voor het volledige overzicht.
Veelgestelde Vragen
Nee. De incassokosten worden berekend over de hoofdsom, dus het oorspronkelijke factuurbedrag. Rente, eerdere incassokosten of administratiekosten tellen niet mee.
Ja. Het minimum van €40 geldt altijd, ongeacht de hoogte van de factuur. Zelfs bij een factuur van €50 bedragen de incassokosten €40 (niet 15% = €7,50). Dit maakt incasso ook bij kleine bedragen zinvol.
Alleen als de debiteur geen BTW kan verrekenen (bijvoorbeeld een particulier). In dat geval komt er 21% BTW bovenop de incassokosten. Bij BTW-plichtige bedrijven worden de kosten exclusief BTW gevorderd.
Bij consumenten niet. De WIK-staffel is het wettelijk maximum. Bij zakelijke klanten mag u in uw algemene voorwaarden hogere kosten bedingen, maar rechters toetsen dit aan de redelijkheid. De WIK-staffel geldt als de gangbare norm.
Conclusie
De WIK-staffel biedt een heldere methode om incassokosten te berekenen. Het minimum is €40, het maximum €6.775, en bij consumenten komt er 21% BTW bovenop als zij geen BTW kunnen verrekenen. Vermeld altijd het exacte bedrag in uw 14-dagen brief. Een afgerond of geschat bedrag is niet voldoende.
Met de incassokostencalculator berekent u binnen een paar seconden het juiste bedrag voor uw factuur. Loopt de vordering al langer en wilt u het uit handen geven? Dien uw zaak in. Bij ons minnelijk incassotraject betaalt u niets als wij de vordering niet innen.
Gepubliceerd op
